Thời kỳ chuyển đổi số bùng nổ mở ra một cuộc thay đổi ngoạn mục trong cách các doanh nghiệp vận hành. Việc ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động thường nhật như chấm công, điểm danh,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Phần mềm chấm công online được sử dụng để thực hiện chấm công và đọc, tổng hợp dữ liệu công thành bảng công thay cho các thiết bị vật lý như máy quét vân tay, máy quét thẻ từ.
I.
Phần
mềm chấm công online là gì?
Phần mềm chấm công hiểu đơn giản là hệ thống được sử dụng
trên máy tính, thiết bị di động. Phần mềm giúp ghi nhận hoạt động ra/vào của
nhân sự trong một doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian làm việc của
nhân sự với dữ liệu rõ ràng, minh bạch.
Phần mềm chấm công online đang được sử dụng rộng rãi
Trước đây, khi chưa có phần mềm, nhà quản lý sẽ sử dụng sổ
chấm công, sử dụng Excel chấm công, hay thẻ từ,…
Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay:
- Phần mềm trên
máy tính kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay
-Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm
công
- Ứng dụng chấm
công sử dụng trên điện thoại và máy tính, chấm công qua Selfie nhận diện khuôn
mặt.
II.
Lợi
ích của phần mềm chấm công online đối với doanh nghiệp
· -Quản lý chặt chẽ thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân sự
-Quản lý ngày nghỉ/
ca vắng mặt của nhân sự
-Đảm bảo dữ liệu
chấm công minh bạch, rõ ràng
-Tránh trường hợp
chấm công hộ
-Một số phần mềm
chấm công như A Chấm Công có khả năng tự động hóa bảng công, hỗ trợ tự động hóa
bảng lương
-Tối ưu thời gian
tổng hợp, làm bảng công/bảng lương
-Tạo môi trường
làm việc chuyên nghiệp
III.
Giới
thiệu 3 phần mềm chấm công online tốt nhất 2022
1. Phần mềm A chấm công – Phần mềm chấm công
nhận diện khuôn mặt trên di động
Achamcong là ứng dụng chấm công online tiên phong tại thị
trường Việt Nam. Phần mềm sở hữu khả năng chấm công camera trên điện thoại này
ngay sau khi ra mắt đã nhận được vô vàn
đánh giá hiệu quả, uy tín từ các chuyên gia.
Phần mềm chấm công online A Chấm Công
Không chỉ mang lại hiệu quả trong hoạt động chấm công bằng
nhận diện khuôn mặt, Achamcong còn được đánh giá như khởi nguồn cho xu hướng quản
trị nhân sự tối ưu hiện nay nhờ những tính năng dưới đây:
Ø
Quản lý
nhân sự, chấm công
Sử dụng camera Ai nhận diện khuôn mặt để ghi nhận giờ công.
Hình ảnh nhân viên sẽ được lưu lại tại thời gian thực. Khi chấm công, việc đối
chiếu với hình mẫu đã được lưu trên hệ thống sẽ được diễn ra để đảm bảo hai dữ
liệu trùng khớp.
Quản lý nhân sự A Chấm Công
Ø
Quản lý
ca làm việc
Đối với những cửa hàng, doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm
việc theo ca linh hoạt hoặc sự phân bổ thời gian làm việc không đồng nhất thì
đây sẽ là tính năng vô cùng hữu dụng. Phần mềm chấm công tự động hóa việc quản
lý thời gian làm việc của nhân viên. Nhân viên có thể đăng ký ca làm trực tiếp
ngay trên app.
Ø
Quản lý
báo cáo
Tổng hợp giờ công của nhân viên toàn bộ công ty có lẽ là một
trong những khó khăn mà bất cứ nhà quản lý nhân sự nào cũng gặp. Việc phải cập
nhật và tính toán hàng trăm, nghìn dữ liệu không chỉ gây mất thời gian mà còn dễ
để lại nhầm lẫn.
Quản lý báo cáo A Chấm Công
Ø
Quản lý
đơn từ
Thay vì phải viết đơn xin nghỉ phép bằng tay rồi gửi qua nhiều
phòng ban để xét duyệt. Với achamcong, đơn từ của bạn sẽ được cho phép gửi trực
tiếp đến quản lý. Qua đó, đơn xin được phê duyệt ngay ngay lập tức. Hơn nữa
thao tác tạo đơn cũng được thực hiện ngay bằng app chấm công trên điện thoại
này.
Quản lý đơn từ A Chấm Công
Ø
Quản lý
truyền thông nội bộ
Truyền thông nội bộ đóng vai trò như chìa khóa để duy trì
cho nguồn lực nội tại vững mạnh của mọi doanh nghiệp. Mà trong đó, việc truyền
đạt thông tin có lẽ sẽ là nút thắt mà mọi người làm nhân sự đều muốn tháo gỡ.
Khả năng cập nhật tin tức, nhân viên dễ dàng tương tác của Achamcong sẽ là giải
pháp hoàn hảo nhất hỗ trợ điều đó.
TÌM HIỂU THÊM VỀ PHẦN MỀM A CHẤM
CÔNG HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI:
Hotline: 056387642 (Zalo)
Group za.lo: https://zalo.me/g/jfqiee453
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemcrmsales/
Website: https://crmsales.vn/
Mail: crmsaleshn@gmail.com
