Chấm công bằng vân tay, thẻ từ hay mã QR,… là các phương pháp phổ biến doanh nghiệp sử dụng để quản lý giờ làm việc của nhân viên. Dẫu vậy, các phương pháp này chỉ phù hợp với đối tượng nhân viên văn phòng, trong khi đó có bộ phận không nhỏ nhân viên thường xuyên phải ra ngoài làm việc. Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm chấm công định vị để giải quyết bài toán này. Vậy đâu là Top 3 phần mềm chấm công GPS được tin dùng nhất hiện nay?
I.
Phần
mềm chấm công GPS là gì?
Phần mềm chấm công định vị GPS là phần mềm cho phép ghi nhận
thời gian, địa điểm, hình ảnh làm việc của nhân viên thông qua định vị, với điều
kiện phải có kết nối mạng internet.
Hiểu đơn giản hơn, chấm công định vị là hình thức ghi nhận
chấm công tự động qua sử dụng quyền truy cập vị trí của thiết bị. Nhân viên đến
đúng vị trí của doanh nghiệp/chi nhánh, mở điện thoại và click Chấm công. Sau đó
app sẽ tự động ghi lại giờ vào ca, ra ca.
Phần mềm chấm công GPS đang ngày càng được tin dùng
Cũng là một trong số những hình thức chấm công hiện đại kiểu
mới (QR code, Wifi, Camera AI, vị trí,…) nhưng chấm công bằng định vị có điểm
khác biệt rõ rệt:
+ Kết hợp định vị GPS
+ Có thể theo dõi lịch trình làm việc và di chuyển của nhân
viên ở bất cứ đâu
Chính vì vậy, phần mềm này rất phù hợp với những công ty có
nhân viên thị trường, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên sale thường
xuyên phải ra ngoài gặp gỡ khách hàng.
II.
Ưu nhược
điểm của phần mềm chấm công GPS
Với những khác biệt so với hệ thống chấm công truyền thống
như vậy, thì phần mềm chấm công GPS cũng có những ưu và nhược điểm sau:
1. Ưu điểm
+ Chấm công linh hoạt mọi lúc mọi
nơi
+ Quản lý việc chấm công linh hoạt
và chính xác
+ Tiết kiệm thời gian, chi phí
2. Nhược điểm
+ Cần có điện thoại thông minh để chấm công
+ Tính xác thực ở mức tương đối
III.
Top 3
phần mềm chấm công GPS chính xác nhất
1. Phần mềm chấm công GPS – Achamcong
+ Achamcong là phần
mềm quản lý nhân sự, chấm công tự động Ai qua 3 tiêu chí:
+ Nhận diện khuôn
mặt (chấm công face ID)
+ Địa chỉ IP wifi
+ Chấm công định
vị GPS.
Phần mềm hỗ trợ quản lý
nhân sự từ xa – Achamcong
Đây là giải pháp quản lý nhân sự công nghệ 5.0 tiên phong
tiên phong tại Việt Nam cho sử dụng công nghệ Ai vào quản lý nhân sự. Được phát
triển bởi đội ngũ từ công ty phần mềm hàng đầu, Achamcong còn được phát triển
loạt tính năng:
+ Quản lý và xét
duyệt đơn từ hoàn toàn online, không cần thông qua nhiều phòng ban.
+ Tổng hợp thời
gian làm việc đúng giờ, hỗ trợ truyền thông nội bộ
+ Xuất báo cáo dữ
liệu chấm công thành file excel hoàn toàn tự động.
+ Chấm công online
hoàn toàn trên điện thoại.
+ Hỗ trợ quản lý ca
làm, cho phép nhân viên chủ động đăng ký thời gian làm việc trực tiếp trên công
cụ.Tính năng này phù hợp hơn cho những doanh nghiệp nhỏ, hoặc cơ sở kinh doanh
có nhân viên part-time
+ Quản lý khen thưởng
với bảng vàng vinh danh cá nhân đi làm chăm chỉ, đúng giờ. Và nhắc nhở những
người đi làm muộn. Hỗ trợ trong công tác chuyên cần.
2. Phần mềm chấm công GPS – CoffeeHR
Các tính năng nổi
bật của phần mềm CoffeeHR:
+ Xác minh tốt hơn bằng GPS và hình ảnh Realtime
+ Phân loại công
+ Tự động tổng hợp công và tính lương
+ Cảnh báo và giải trình công
+ Báo cáo đa dạng
Phần mềm chấm công GPS – CoffeeHR
3. Phần mềm chấm công GPS – Tanca
Tanca đưa ra các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh
nghiệp và phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Phần mềm có thể sử dụng đa dạng
chấm công như chấm công wifi, GPS, QRcode,…
Phần mềm chấm công GPS - Tanca
Phần mềm hoạt động tốt ngay cả khi offline: nhân viên có thể chụp ảnh lại địa điểm làm việc và dữ liệu được gửi đến quản lý khi có internet. Ngoài ra Tanca cũng hỗ trợ kết nối tới nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp khác, quản lý phép và phê duyệt công ngay trên phần mềm.
Như vậy, nội dung trên đây đã chia sẻ tới bạn đọc Top 3 phần mềm chấm công GPS chính xác nhất.
Bạn đọc có thể tham khảo để chọn ra công cụ phù hợp với doanh nghiệp của mình,
tối ưu hoạt động quản lý nhân sự. Hy vọng bài viết sẽ mang đến hữu ích cho bạn.
TÌM HIỂU CỤ THỂ VỀ PHẦN MỀM
ACHAMCONG, VUI LÒNG LIÊN HỆ:
Hotline: 056387642 (Zalo)
Group za.lo: https://zalo.me/g/jfqiee453
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemcrmsales/
Mail: crmsaleshn@gmail.com
